海外出張申請・精算システム

リモートワーク中でも安心! 海外出張の申請から精算まで。ペーパーレス、一気通貫で処理します。

主な機能

  • らくらく申請

    マスター登録された組織情報、社内規定等を参照して申請書を生成します。マスター参照による自動入力により、手入力による手間や間違いを解消、最低限の必要事項を記入するだけで簡単に申請処理ができます。

  • 承認フローの実現

    マスター登録された組織・権限情報等をベースに、社内承認フローに則った運用を実現します。

  • らくらく承認

    24時間どこからでもシステムにアクセス、出張者、承認者、総務担当者は、申請内容や承認ステータスを直ぐに確認→承認することができます。

  • 出張費を自動計算

    マスター登録された組織、社内規定等をベースに、出張費を自動計算します。

  • 外貨建費用を日本円に自動換算

    外部の外貨レート情報を日次で自動参照し、海外通貨で支払われた費用を日本円に換算します。

  • 仮払申請機能

    仮払申請機能もありますので、出張者の負担も軽減できます。

  • 代理申請機能

    多忙な役職者様向けに、代理申請にも対応しています。

  • 自動通知機能

    申請・更新時には、登録された関係者にメールで通知、承認フローが停滞なく進むよう促します。

  • 過去データの参照、エクスポート

    管理者は、システムに保存された過去データを、必要な時に参照、エクスポートすることができます。

  • 社員データ、部課データを一元管理

    システム内で、社員データ及び部課等の組織データも管理するため、データの一元管理が実現できます。

アーヴァイン・システムズの「海外出張申請・精算システム」は、御社の業務を劇的に効率化いたします。
また、24時間安定的に、どこからでもお使いいただけます。
ご導入いただく際は、出張申請・経理業務に通じた技術者が、御社のニーズのおうかがい~最適稼働環境の設計・構築~アフターフォロー~定期メンテナンスまで請け負わせていただきます。

ぜひご相談ください。柔軟に対応いたします。

ITに関することは、何でも気軽にご相談ください。

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