海外出張申請・精算システム

主な機能

• らくらく申請

  マスター登録された組織情報、社内規定等を参照して申請書を生成します。マスター参照による自動入力により、手入力による手間や間違いを解消、最低限の必要事項を記入するだけで簡単に申請処理ができます。

• 承認フローの実現

  マスター登録された組織・権限情報等をベースに、社内承認フローに則った運用を実現します。

• らくらく承認

  24時間どこからでもシステムにアクセス、出張者、承認者、総務担当者は、申請内容や承認ステータスを直ぐに確認→承認することができます。

• 出張費を自動計算

  マスター登録された組織、社内規定等をベースに、出張費を自動計算します。

• 外貨建費用を日本円に自動換算

  外部の外貨レート情報を日次で自動参照し、海外通貨で支払われた費用を日本円に換算します。

• 仮払申請機能

  仮払申請機能もありますので、出張者の負担も軽減できます。

• 代理申請機能

  多忙な役職者様向けに、代理申請にも対応しています。

• 自動通知機能

  申請・更新時には、登録された関係者にメールで通知、承認フローが停滞なく進むよう促します。

• 過去データの参照、エクスポート

  管理者は、システムに保存された過去データを、必要な時に参照、エクスポートすることができます。

• 社員データ、部課データを一元管理

  システム内で、社員データ及び部課等の組織データも管理するため、データの一元管理が実現できます。